<>

 

Na podstawie przepisów art. 11 ust. 2 oraz art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.) Wójt Gminy Baranów ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji następujących zadań publicznych:

 

I. Rodzaj zadania:

Szkolenia sportowe i rekreacja na terenie Gminy Baranów, poprawa bazy sportowej na terenie Gminy Baranów obejmujące:

·        uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym,

·        organizacja zawodów sportowych i imprez rekreacyjnych,

·        udział w zawodach o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim,

·        cykliczne szkolenie w poszczególnych sekcjach sportowych

·        poprawę istniejącej bazy sportowej i rekreacyjnej

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:

·         w roku 2008 – 0 złotych

·         przewidywana kwota w projekcie budżetu na rok 2009 –  75.000,00 złotych

·          termin realizacji zadania 1 marca –15 grudnia 2009 r.

II. Zasady przyznawania dotacji:

1.     W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

2.      Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji

3.      Preferowane będą oferty organizacji, które wykażą co najmniej 10 % wkład własny w danym projekcie.

4.     Decyzję o wyborze organizacji podejmuje Wójt po zasięgnięciu opinii Komisji Konsultacyjnej.

5.      W konkursie może wygrać więcej niż jedna oferta.

6.      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.

7.      Oferenci otrzymują dotację w formie wsparcia po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania.

8.      Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach realizacji projektu:

1.                  wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem „narzutami” (obsługa techniczna, sędziowska, lekarska). Uwaga: z dotacji nie można finansować wynagrodzeń członków stowarzyszenia ubiegającego się o dotację,

2.                  koszty wyżywienia, ubezpieczenia, zakwaterowania i transportu związane z organizacją obozów, zawodów i imprez turystycznych,

3.                  koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia (np. zakup materiałów, sprzętu sportowego, nagród rzeczowych),

4.                  zakup usług (np. transport, wynajem obiektów, pomieszczeń i urządzeń związanych ze sportem i ochroną zdrowia),

5.                  koszty promocji i reklamy (np. druk plakatów, informatorów),

6.                  koszty konserwacji obiektów i urządzeń na cele realizacji zadania (łączne koszty nie mogą przekroczyć 20% dotacji),

7.                  koszty remontu istniejących obiektów sportowych i rekreacyjnych,

8.                  koszty obsługi księgowo-administracyjnej – do 10% dotacji. Uwaga: z dotacji nie można finansować wynagrodzeń członków stowarzyszenia ubiegającego się o dotację, 

III.  Warunki realizacji zadania:

- zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,

- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i widzów,

- zgodność z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

- zgodność z ustaleniami określonymi w umowie na realizację zadania.

Termin składania ofert upływa dnia 27 lutego 2009 r. o godz. 13.00.

Druki ofert oraz sprawozdania dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Gminy Baranów www.baranow.ug.gov.pl lub na stronie BIP.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Urzędu Gminy w Baranowie, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Wymogi formalne oferty:

1.      Złożona oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego zadania, należy to precyzyjnie zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub wpisać liczbę „0” (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

2.      Oferty muszą zostać wypełnione czytelnie.

3.      Na kopercie należy umieścić napis „Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych”, podać nazwę i numer zadania oraz nazwę i adres oferenta.

4.      Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

5.     Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu MPiPS z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U Nr 264, poz. 2207), wypełnione w sposób czytelny i przejrzysty,

6.      Do oferty należy dołączyć:

1)      aktualny wyciąg z rejestru (ważny 3 miesiące) – w przypadku złożenia kopii wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem,

2)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2008 r.,

3)      statut organizacji (podmiotu) wraz ze wszystkimi zmianami statutu lub tekst jednolity statutu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania,

4)      oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.

5)      oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z konkursu ofert z tytułu wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem.

6)      upoważnienie osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu

W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, o których mowa w rozdziale V, ust. 6 ogłoszenia. Należy wskazać wówczas, do jakiego projektu załączniki zostały załączone.

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć pocztą lub osobiście pod następujący adres:

Urząd Gminy w Baranowie, ul. Rynek 21, 63-604 Baranów

Z dopiskiem – „OTWARTY KONKURS OFERT na wsparcie realizacji zadań publicznych”. Na kopercie należy podać również nazwę i numer zadania oraz nazwę i adres oferenta.

Oferty dostarczone osobiście należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Baranowie – II piętro

IV. Tryb i kryteria wyboru oferty:

1.     Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Komisję Konsultacyjną. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

1.      zgodne ze wzorem oferty określonym w rozporządzeniu MPiPS z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U Nr 264, poz. 2207),

2.      prawidłowo wypełnione,

3.      zawierające komplet załączników, z wyjątkiem rozdziału V ust 7 ogłoszenia

4.      złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym

2.     Organizacje, których oferty nie będą spełniały ww. wymagań, zostaną wezwane do uzupełnienia w terminie 3 dni od doręczenia wezwania. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

3.     W toku pracy Komisja Konsultacyjna może żądać od oferenta złożenia wyjaśnień dotyczących oferty

4.     Komisja Konsultacyjna przy rozpatrywaniu ofert kierować się będzie następującymi kryteriami:

1.      merytoryczną wartością oferty,

2.      nowatorskim podejściem do realizowanego zadania,

3.      budżetem zadania, a w nim : kosztem realizacji zadania, wysokością wkładu własnego, współudziałem innych źródeł finansowania, wkładem pracy wolontariuszy,

4.      współpracą z innymi podmiotami przy realizacji zadania,

5.      możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę tzn. baza lokalowa i zasobami rzeczowymi oraz kwalifikacjami osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu,

6.      doświadczeniem w realizacji podobnych projektów oraz referencjami udzielonymi oferentowi.

Informacje o złożonych ofertach będą podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 02 marca 2009 r. w formie wykazu umieszczonego na stronie internetowej Gminy Baranów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Baranowie.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem tel. /0-62/ 78 10 400.