Na podstawie przepisów art. 11 ust. 2 oraz art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.) Wójt Gminy Baranów ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji następujących zadań publicznych:
I. Rodzaj zadania:
Szkolenia sportowe i rekreacja na terenie Gminy Baranów, poprawa bazy sportowej na terenie Gminy Baranów obejmujące:
· uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym,
· organizacja zawodów sportowych i imprez rekreacyjnych,
· udział w zawodach o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim,
· cykliczne szkolenie w poszczególnych sekcjach sportowych
· poprawę istniejącej bazy sportowej i rekreacyjnej
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
· w roku 2008 – 0 złotych
· przewidywana kwota w projekcie budżetu na rok 2009 – 75.000,00 złotych
· termin realizacji zadania 1 marca –15 grudnia 2009 r.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
2. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji
3. Preferowane będą oferty organizacji, które wykażą co najmniej 10 % wkład własny w danym projekcie.
4. Decyzję o wyborze organizacji podejmuje Wójt po zasięgnięciu opinii Komisji Konsultacyjnej.
5. W konkursie może wygrać więcej niż jedna oferta.
6. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
7. Oferenci otrzymują dotację w formie wsparcia po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania.
8. Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach realizacji projektu:
1. wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem „narzutami” (obsługa techniczna, sędziowska, lekarska). Uwaga: z dotacji nie można finansować wynagrodzeń członków stowarzyszenia ubiegającego się o dotację,
2. koszty wyżywienia, ubezpieczenia, zakwaterowania i transportu związane z organizacją obozów, zawodów i imprez turystycznych,
3. koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia (np. zakup materiałów, sprzętu sportowego, nagród rzeczowych),
4. zakup usług (np. transport, wynajem obiektów, pomieszczeń i urządzeń związanych ze sportem i ochroną zdrowia),
5. koszty promocji i reklamy (np. druk plakatów, informatorów),
6. koszty konserwacji obiektów i urządzeń na cele realizacji zadania (łączne koszty nie mogą przekroczyć 20% dotacji),
7. koszty remontu istniejących obiektów sportowych i rekreacyjnych,
8. koszty obsługi księgowo-administracyjnej – do 10% dotacji. Uwaga: z dotacji nie można finansować wynagrodzeń członków stowarzyszenia ubiegającego się o dotację,
III. Warunki realizacji zadania:
- zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i widzów,
- zgodność z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- zgodność z ustaleniami określonymi w umowie na realizację zadania.
Termin składania ofert upływa dnia 27 lutego 2009 r. o godz. 13.00.
Druki ofert oraz sprawozdania dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Gminy Baranów www.baranow.ug.gov.pl lub na stronie BIP.
Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Urzędu Gminy w Baranowie, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wymogi formalne oferty:
1. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego zadania, należy to precyzyjnie zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub wpisać liczbę „0” (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.
2. Oferty muszą zostać wypełnione czytelnie.
3. Na kopercie należy umieścić napis „Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych”, podać nazwę i numer zadania oraz nazwę i adres oferenta.
4. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu MPiPS z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U Nr 264, poz. 2207), wypełnione w sposób czytelny i przejrzysty,
6. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny wyciąg z rejestru (ważny 3 miesiące) – w przypadku złożenia kopii wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2008 r.,
3) statut organizacji (podmiotu) wraz ze wszystkimi zmianami statutu lub tekst jednolity statutu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania,
4) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.
5) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z konkursu ofert z tytułu wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem.
6) upoważnienie osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu
W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, o których mowa w rozdziale V, ust. 6 ogłoszenia. Należy wskazać wówczas, do jakiego projektu załączniki zostały załączone.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć pocztą lub osobiście pod następujący adres:
Urząd Gminy w Baranowie, ul. Rynek 21, 63-604 Baranów
Z dopiskiem – „OTWARTY KONKURS OFERT na wsparcie realizacji zadań publicznych”. Na kopercie należy podać również nazwę i numer zadania oraz nazwę i adres oferenta.
Oferty dostarczone osobiście należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Baranowie – II piętro
IV. Tryb i kryteria wyboru oferty:
1. Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Komisję Konsultacyjną. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
1. zgodne ze wzorem oferty określonym w rozporządzeniu MPiPS z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U Nr 264, poz. 2207),
2. prawidłowo wypełnione,
3. zawierające komplet załączników, z wyjątkiem rozdziału V ust 7 ogłoszenia
4. złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym
2. Organizacje, których oferty nie będą spełniały ww. wymagań, zostaną wezwane do uzupełnienia w terminie 3 dni od doręczenia wezwania. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku pracy Komisja Konsultacyjna może żądać od oferenta złożenia wyjaśnień dotyczących oferty
4. Komisja Konsultacyjna przy rozpatrywaniu ofert kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. merytoryczną wartością oferty,
2. nowatorskim podejściem do realizowanego zadania,
3. budżetem zadania, a w nim : kosztem realizacji zadania, wysokością wkładu własnego, współudziałem innych źródeł finansowania, wkładem pracy wolontariuszy,
4. współpracą z innymi podmiotami przy realizacji zadania,
5. możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę tzn. baza lokalowa i zasobami rzeczowymi oraz kwalifikacjami osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu,
6. doświadczeniem w realizacji podobnych projektów oraz referencjami udzielonymi oferentowi.
Informacje o złożonych ofertach będą podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 02 marca 2009 r. w formie wykazu umieszczonego na stronie internetowej Gminy Baranów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Baranowie.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem tel. /0-62/ 78 10 400.